AtoM (Access to Memory) es un proyecto en el marco del software libre impulsado por el Consejo Internacional de Archivos cuyo objetivo se centró en ofrecer un software libre para que las instituciones pudieran difundir sus fondos de manera
Xearchive aprovecha el potencial del sistema de gestión open source más utilizado para ser una alternativa que permita a cualquier archivo gestionar de manera estandarizada, completa y flexible.
Servicio especializado para la gestión
xerarchive es una solución garantizada y completa:
- Extensible y con todas las funcionalidades para la gestión archivística.
- Ajustado a los estándares nacionales e internacionales, que garantizan su interoperabilidad y compatibilidad.
- Flexible para el trabajo en red y a cualquier tipo de institución.
- Garante de la preservación documental; garantiza la cadena de custodia en todas sus fases, siguiendo la normativa y disposiciones específicas para la gestión documental electrónica.
- Interoperable y compatible con los estándares de autenticación, dispone de control de acceso a documentos privados, la gestión definido por roles y el control de la publicación de documentos en base al copyright.
- Completo y modular, dispone de todos los servicios que requiere la gestión de archivo.
Optimiza los costes y la inversión:
- Sin licencias.
- Sin inversiones en diferentes módulos.
Servicio eficaz y eficiente
Ofrece un flujo de trabajo completo y la optimización de recursos y datos; además de funcionalidades relevantes que garantizan la protección, la privacidad, la disponibilidad y la escalabilidad. Asegura la preservación de la cadena de custodia a través de la integración de xepreserved. Y permite:
- Gestión de múltiples fondos documentales. Descripción y acceso.
- Gestión completa de usuarios (roles y permisos).
- Gestión de los árboles de clasificación.
- Gestión de autoridades, taxonomías y tesauros.
- Descripción bajo estándares archivísticos.
- Gestión de la localización y almacenamiento físico.
- Gestión de documentos digitales. Búsqueda y navegación global y/o individual.
xearchive es un óptimo servicio SaaS cuya garantía de éxito es el know how y experiencia contrastada de Xercode. Ponemos a tu disposición un soporte a medida especializado y completo, para la gestión de proyectos archivísticos y documentales en todas las fases: análisis, instalación, desarrollos ad hoc, migración, mantenimiento, soporte y formación.
Son muchos los archivos que optan por herramientas que faciliten el trabajo y permitan la integración de servicios de biblioteca y archivos, como es el de la Diputación de Pontevedra, con su integración en una única plataforma de gestión, y su recuperación desde un portal, AtoPO, que integra fondos del Museo de Pontevedra, del Servizo de Patrimonio Documental y Bibliográfico de la Deputación, de los archivos municipales y de otras instituciones, públicas o privadas, de la provincia de Pontevedra.
Imagen de Chris Stermitz en Pixabay.
