En OJS 3 los roles van a definir lo que un usuario puede hacer dentro del sistema de trabajo; en función de los diferentes niveles de servicio.
Se permite que el Administrador, Gestor de la revista y Editor creen los roles que se deseen y decidan los permisos a asignarles para la gestión del proceso editorial. Los permisos del rol se establecen al asignar el Nivel de permisos y al otorgar acceso a una o varias fases del proceso editorial.
Gestionar roles
Para gestionar los roles y los usuarios hay que hacer clic, en la página principal, en Usuarios y roles>Tareas.
- Para editar un rol hay que pinchar en la flecha situada a la izquierda del rol y luego en Editar o en Eliminar.
- Para crear un rol hay que pinchar en Crear un nuevo rol.
Al igual que cuando pinchamos en Editar se abre una ventana con las siguientes opciones:
- Nivel de permisos. Establece que puede realizar un usuario en cada fase del proceso editorial.
- Nombre y abreviatura del rol.
- Fases del proceso editorial asignadas. Establece a que fases tiene acceso el usuario. ∙
- Opciones de rol. Destacan dos:
- Permitir el autorregistro de usuarios. Si se otorga este permiso, el usuario puede registrarse con ese rol. Esta opción está disponible en los niveles de permiso de autor, revisor y lector.
- Permitir, tan solo, recomendar una decisión de revisión. Si se establece esta condición, el usuario solo puede recomendar una decisión en la fase de revisión, y la decisión final corresponderá al Editor. Opción solo disponible en los niveles de permiso de gestor y editor de sección.
Niveles de permisos
Gestor de la revista
Este nivel tiene acceso a todas las fases del proceso editorial.
Permite gestionar la revista, los usuarios de la revista y el proceso editorial de los artículos postulados a la revista. Es el nivel de permisos asignado a gestores y editores.
- Gestor: Puede configurar el sitio web de su publicación y gestionar las cuentas de usuario:
- ∙ Crear secciones, formularios de revisión, establecer las lenguas a utilizar, gestionar los emails, las herramientas de lectura, realizar informes estadísticos, etc.
- ∙ Puede registrar a los editores, editores de sección, correctores, maquetistas, correctores de maqueta, autores y revisores.
- Editor : Gestiona el proceso editorial y crea y publica los números de la publicación. En OJS 3 puede, además, gestionar su revista: establecer las políticas, procedimientos, crear las secciones, los formularios de revisión, establecer las lenguas, los mails, …
El Gestor de la revista, puede asumir la identidad (Iniciar sesión como) de otros usuarios de la publicación, siempre y cuando gestor y usuario estén registrados en las mismas publicaciones del sitio web.
Editor de sección
Puede gestionar el proceso editorial de una sección (véase la configuración de las secciones) o de los artículos que le asigne el editor. No puede crear o gestionar números ni puede publicar.
Ayudante de producción
Permite realizar tareas de revisión y carga de ficheros y comunicarse con los usuarios que participan en estas tareas. Es el nivel de permisos asignado a los siguientes roles:
Corrector
El corrector de estilo edita la versión aprobada para su publicación para verificar la gramática y el estricto cumplimiento del estilo bibliográfico y textual de la revista, y produce una versión para galerada.
No es obligatorio asignar un corrector, esta tarea también puede realizarla un Editor o Editor de Sección.
Maquetista
El maquetista realiza las galeradas en HTML, PDF, XML, etc. Esta tarea también puede realizarla un Editor o Editor de Sección.
Corrector de pruebas
Rrevisa las galeradas y verifica su corrección. Esta tarea también puede realizarla un Editor o Editor de Sección.
Autor
Este nivel de permisos permite:
- Postular artículos directamente en el sitio web, introducir los metadatos y realizar el seguimiento del proceso editorial de los artículos que postule.
- Participar en el proceso editorial realizando ajustes en el documento postulado, correcciones de estilo y, si así lo establece la publicación, correcciones de pruebas de maqueta.
- Comunicarse con los roles que participan en el proceso editorial del artículo postulado, salvo con los revisores si el tipo de revisión es doble ciego o ciego.
El autor puede tener acceso a todas las fases del proceso editorial dependiendo de los criterios de la revista.
Revisor
El revisor sólo tiene acceso a la fase de Revisión del artículo asignado, una vez acepte la revisión. El revisor es seleccionado por el Editor o por el Editor de sección para realizar la revisión de los artículos postulados y editor o editor de sección pueden puntuar la calidad de la revisión.
Se encargará de la evaluación de los artículos asignados y podrá comunicarse con el editor que le asigna la tarea.
Gestor de suscripciones
Gestionará las suscripciones (si la publicación no es de acceso abierto).
Lector
No tiene acceso a ninguna fase del proceso editorial.
