Tendencias en la gestión bibliotecaria y el papel del software Open Source

La gestión bibliotecaria debe evolucionar y adaptarse a la era digital

En la era digital actual, la gestión bibliotecaria se encuentra ante múltiples desafíos y oportunidades. Desde la incorporación de nuevas tecnologías hasta la transformación de los servicios bibliotecarios o la integración de la inteligencia artificial (IA), las bibliotecas deben adaptarse para mantener su relevancia y utilidad para las comunidades a las que sirven. Un aspecto crucial en esta evolución es el papel del software open source, que está revolucionando la forma en que las bibliotecas administran sus recursos y servicios. 

¿Quieres saber más? En este post te contamos cuáles son las principales tendencias en la gestión de las bibliotecas públicas y el impacto del software open source en su transformación digital. 

Nuevas tendencias en la gestión de bibliotecas públicas

Con el fin de seguir creciendo y evolucionando para responder a las necesidades cambiantes de sus usuarios, las bibliotecas públicas están adoptando nuevas y revolucionarias tendencias. 

Las bibliotecas como espacios multifuncionales y colaborativos

Las bibliotecas ya no son solo lugares para leer y estudiar en silencio. La tendencia actual es transformarlas en espacios centrados en el usuario, proporcionando un entorno de gran valor cultural y educativo a lo largo de todas las etapas de la vida. Además, se están convirtiendo en puntos de encuentro y conexión social, fomentando la interacción y el intercambio de ideas entre los miembros de la comunidad.

Por ello, no es de extrañar que cada vez más centros dispongan de una amplia variedad de actividades. Un ejemplo destacado es la Deichman Bjørvika de Oslo (Noruega), que ofrece a sus usuarios todo tipo de servicios innovadores, como talleres para aprender a tocar el piano, coser e imprimir en 3D. La Red de Bibliotecas de Barcelona también se distingue por una extensa programación que incluye seminarios, clubes de lectura, encuentros musicales y talleres creativos, entre otros.

Una apuesta por la transformación digital

La digitalización de recursos se ha convertido en una tendencia clave en la gestión bibliotecaria moderna, adquiriendo una importancia aún mayor desde la pandemia del Covid. Así, las bibliotecas están ampliando sus colecciones digitales, incluyendo ebooks, audiolibros y bases de datos en línea, y proporcionando acceso remoto a estos materiales. Esto permite a los usuarios consultar la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, facilitando así el aprendizaje y la investigación sin las limitaciones físicas tradicionales.

Por supuesto, es esencial que estos avances vayan acompañados de programas destinados a reducir la brecha digital. Al ofrecer formación y asistencia, las bibliotecas ayudan a las personas que todavía no dominan las nuevas tecnologías a obtener las habilidades necesarias para navegar en el mundo online de manera efectiva.

La revolución de la IA en las bibliotecas públicas

Durante siglos, toda la información que se almacenaba en las bibliotecas tenía que gestionarse de forma manual. Sin embargo, la aparición de los sistemas informáticos transformó este proceso por completo, permitiendo un acceso automatizado y mucho más sencillo a los catálogos que albergan los centros bibliográficos. Ahora, esta gran revolución adquiere una nueva dimensión gracias a la inteligencia artificial, que ya está siendo implementada en algunos centros.

Las posibilidades son infinitas y se espera que se integre poco a poco en los servicios bibliotecarios, tales como la integración de sistemas de recomendaciones de lecturas, la utilización de chatbots para asistencia automatizada y la mejora de procesos internos.

Tal es su potencial que la CENL (Conferencia de Bibliotecas Nacionales Europeas) ha puesto en marcha una red de trabajo donde diferentes bibliotecas públicas investigarán las múltiples aplicaciones de la IA en sus operaciones.   

El software open source facilita la transformación digital

El papel creciente del software open source en la transformación digital de las bibliotecas

La transformación digital debe ser una prioridad para las bibliotecas públicas, pues les permite adaptarse a las nuevas demandas de su comunidad, mejorar el acceso a su colección y fortalecer su papel como centros innovadores y dinámicos.

En este contexto, el software open source desempeña un papel fundamental al ofrecer a las bibliotecas la capacidad de modernizar sus operaciones y servicios de manera flexible, económica y colaborativa.

Accesibilidad

El software open source es un modelo de desarrollo donde el código fuente del programa es distribuido de manera gratuita y accesible públicamente. Esto hace que cualquiera pueda visualizar, copiar, utilizar e incluso modificar y redistribuir el código, proporcionando una base para la creación de nuevos programas personalizados. 

Trasladado al marco bibliotecario, facilita a las bibliotecas la capacidad de adaptar y optimizar sus sistemas de gestión de información y servicios de una manera sencilla, sin depender de soluciones costosas o cerradas que frecuentemente conllevan gastos adicionales en licencias y actualizaciones.

Flexibilidad y personalización

Cada biblioteca tiene unos requisitos únicos en términos de catalogación, préstamo de materiales o gestión de usuarios, entre otros. El software open source se puede personalizar al máximo, ajustándose por completo a las necesidades específicas de cada una de ellas. 

De esta manera, las bibliotecas tienen la posibilidad de implementar soluciones tecnológicas diseñadas a medida que impulsen su transformación digital de forma efectiva y eficiente.

Innovación 

El software open source se encuentra en constante evolución, con actualizaciones y mejoras regulares gracias a la colaboración de una comunidad global de desarrolladores y usuarios. Esto garantiza que las bibliotecas puedan mantenerse al día con las últimas tecnologías y tendencias, optimizando sus servicios y operaciones continuamente.  

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